Ông Nguyễn Xuân Hùng - Phó Chủ tịch Tổng LĐLĐVN và ông Nguyễn Văn Toản - Ủy viên Ban Chấp hành, Phó Chánh Văn phòng Tổng LĐLĐVN - chủ trì hội thảo. Tham dự hội thảo có cán bộ công đoàn chủ chốt, cán bộ làm công tác văn phòng thuộc 15 LĐLĐ tỉnh, thành, ngành khu vực phía Bắc.

Ông Nguyễn Xuân Hùng - Phó Chủ tịch LĐLĐVN - cho biết, trong thời gian qua, công tác thông tin, báo cáo, văn thư, lưu trữ của các cấp công đoàn đã có những chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được những yêu cầu của tổ chức Công đoàn.

Đặc biệt, Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã kịp thời ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy định, hướng dẫn liên quan tới công tác soạn thảo, ban hành văn bản để các cấp công đoàn thống nhất thực hiện.

Là tổ chức chính trị - xã hội, công tác văn thư, lưu trữ của tổ chức Công đoàn Việt Nam hiện nay được thực hiện theo 2 hệ thống của Nhà nước và của Đảng. Trong đó, đối với văn bản hành chính thông thường thực hiện theo quy định của Nhà nước vì trong hoạt động trao đổi công việc, các cấp công đoàn thường xuyên làm việc với các bộ, ban ngành, tỉnh, thành ủy, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố. Đối với văn bản đại hội vận dụng theo các văn bản hướng dẫn của Đảng.

Ngày 19.8.2011, Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã ban hành 2 Quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ban hành văn bản của tổ chức công đoàn (kèm theo quyết định số 1013 và 1014). Sau hơn 10 năm thực hiện đã góp phần đưa công tác soạn thảo, ban hành văn bản của các cấp công đoàn đi vào nề nếp.

Trong thời gian qua, Đảng, Nhà nước đã ban hành một số quy định mới về công tác văn thư, kỹ thuật trình bày văn bản, trong đó đối tượng áp dụng là tổ chức chính trị - xã hội, các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng từ trung ương đến cơ sở.

Mặt khác, hiện nay, Tổng LĐLĐVN đang thực hiện 2 quyết định 1013 và 1014 Quy định về thể loại, thể thức, thẩm quyền ban hành, kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn, từ thực tiễn thực hiện, và phản ánh từ các cấp công đoàn một số nội dung trong 2 quy định này có sự trùng lặp, như đều quy định về thể thức văn bản; liệt kê lặp đi lặp lại tên các loại văn bản vừa thừa, vừa thiếu các loại văn bản mà trong thể loại văn bản của Tổng LĐLĐVN có quy định…

Do vậy, từ năm 2023, Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN đã chỉ đạo Văn phòng Tổng LĐLĐVN nghiên cứu, rà soát, cập nhật một số quy định để xây dựng dự thảo mới trên cơ sở lồng ghép từ 2 quy định đang thực hiện (ban hành kèm theo quyết định số 1013 và 1014/QĐ-TLĐ ngày 19.8.2011).

“Dự thảo mới đã xin kiến 1 lần các ban, đơn vị trực thuộc Tổng LĐLĐVN, các LĐLĐ tỉnh thành phố, công đoàn ngành Trung ương; 2 lần gửi xin ý kiến góp ý của Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng để hoàn thiện và dự kiến ban hành trước khi diễn ra đại hội công đoàn cấp tỉnh, ngành và Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam để các cấp công đoàn thống nhất thực hiện. Tuy nhiên, đây là nội dung có tác động tới toàn hệ thống, để đảm bảo chặt chẽ, phù hợp với đặc thù của tổ chức Công đoàn, Tổng LĐLĐVN tổ chức hội thảo để tiếp tục xin ý kiến các cán bộ công đoàn vào dự thảo quy định này trước khi hoàn thiện trình xin ý kiến Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN và Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN” - Phó Chủ tịch Nguyễn Xuân Hùng cho biết.

Tại hội thảo, từ thực tiễn tại ngành, địa phương và kinh nghiệm công tác của mình, các cán bộ công đoàn đã nghiên cứu, trao đổi, thảo luận về quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức công đoàn và sửa đổi mẫu biểu thống kê theo Quyết định số 1073/QĐ-TLĐ… để Ban soạn thảo có thêm cơ sở hoàn thiện, trình Thường trực và Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐVN xem xét, ban hành.